アドベンチャヒラカワ合同会社(以下、「当社」といいます)は、その企業活動の全ての局面において、個人情報を適正に取り扱い保護することが重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範およびサービス上の契約を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。
1)個人情報とは
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるものを意味します。
2)個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
3)個人情報の利用
当社は、取得する個人情報につき、ご本人に対して利用目的を特定し明らかにします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で事業の用に供します。
4)個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、流出、不正アクセスなどの防止に努めます。そのための安全管理措置として、個人情報管理責任者を定め、その実効性を確保するための適切な仕組みを整備します。また、役員・従業員への教育を通じた啓発を図ります。
5)遵守事項
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、サービス上の契約およびその他の規範を遵守します。
6)個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の増進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
7)個人情報の開示・訂正等
当社は、その保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨にのっとり速やかに対応します。
8)苦情、問合せ対応
当社は、ご本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ速やかに対応します。
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